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海关数据浅析外贸跟单精细流程

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海关数据浅析外贸跟单精细流程

发布日期:2018-06-25 作者:来源于网络 点击:

要了解外贸跟单员工作流程,首先要知道外贸跟单员是干什么的。简单来讲,外贸跟单员就是根据合同,对外贸的各环节进行跟踪和操作,协助外贸业务员工作。只有了解了外贸跟单员的工作职责,才能更好地制定外贸跟单员工作流程。

海关数据对外贸跟单精细流程详解:

一、接单:确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。 

二、审证:信用证与合同是否存在不符点,包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运,信用证号、开证日期 

三、确认价格:订单价格及下单的人民币价格,分清FOB价格,出厂含税价格。 

四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。 

五、下单与合同回传:工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(LOGO及唛头,字体大小、颜色、位置),运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时间确定。 

六、制订生产计划给客户(中英文)。如有变动及时通知。 

七、生产进度跟单:1.制订生产进度计划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。 

八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。 

九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号,铅封号、拖货时间确定、集装箱到厂时间、离厂时间、到港确认。 

十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。

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