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详细的外贸出口的基本流程(一)

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详细的外贸出口的基本流程(一)

发布日期:2018-09-17 作者:来源于网络 点击:

随着国际贸易的发展,越来越多的商人开始将买卖的目光放在外贸出口上了。但是,外贸出口不同于国内贸易,它的手续相对来说是比较复杂的,如果没有事先了解清楚,很容易在贸易过程中使得自己蒙受损失。今天海关数据专家就和大家一起来讨论一下,外贸出口的基本流程主要有哪些。

1.客户询盘:即从电子商务平台,展会,老客户等途径得到的询价。

2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Proforma Invoice 给客户做正式报价。

3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的Purchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.下达生产通知:在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:

5.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

5.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

5.3:如果是通过D/A等方式收汇等,需经理确认。

6.验货:

6.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

6.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

6.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

7.制备基本文件:工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

8.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

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